Bölüm 11
Görevlerim
Bu Bölümde Ne Öğreneceksiniz?
- Sekme ve segment yapısını anlamayı (Görevlerim, Delegasyon, Periyodik, Havuz)
- Kişisel görev oluşturmayı ve yönetmeyi
- Periyodik (tekrarlayan) görev tanımlamayı
- Havuz görevlerini üzerinize almayı
- Görev durumlarını, önceliklerini ve ilerlemeyi takip etmeyi
- Görev devretmeyi ve devralınan görevleri yönetmeyi
- Yorum eklemeyi ve dosya paylaşmayı
Görevlerim Nedir?
Görevlerim, size atanan işleri takip ettiğiniz, ilerleme kaydettiğiniz ve tamamladığınızda bildirdiğiniz görev yönetim modülüdür.
Yöneticiler size görev atayabilir. Siz de gerektiğinde görevleri devredebilir veya yorum ekleyebilirsiniz.
Rolünüze Göre Farklı Özellikler
- Tüm Roller: Aynı 4 sekme yapısını görür (Görevlerim, Delegasyon, Periyodik, Havuz)
- Yöneticiler (BY/DM/BM): Ek filtreler (departman, personel) ve çoklu atama seçenekleri
Sayfaya Erişim
Görevlerim sayfasına erişmek için sol menüden "Görevlerim" sekmesine tıklayın.
Sekme Sistemi
Görevlerim sayfası 4 ana sekme ve bazı sekmelerde alt segmentler içerir:
1. Görevlerim
Size atanan ve kişisel görevleriniz
2. Delegasyon
Devrettiğiniz ve size devredilen görevler
3. Periyodik
Otomatik tekrarlanan görev şablonlarınız (günlük, haftalık, aylık vb.)
4. Havuz Görevleri
Departmanınız için havuzda bekleyen, üzerinize alabileceğiniz görevler
Kişisel Görev Oluşturma
Kendinize özel yapılacak işler (TODO) tanımlayabilirsiniz. Kişisel görevler sadece size görünür ve kendi iş organizasyonunuz için kullanılır.
📝 Kişisel Görev Nasıl Oluşturulur?
- 1. Sağ üstteki "Kişisel Görev" butonuna tıklayın
- 2. Açılan formda görev bilgilerini doldurun:
- • Başlık: Görevin kısa açıklaması
- • Açıklama: Detaylı bilgi (isteğe bağlı)
- • Öncelik: Düşük, Normal, Yüksek veya Acil
- • Kategori: Geliştirme, Toplantı, Araştırma vb.
- • Zamanlama: Başlangıç ve bitiş tarihi/saati
- • Periyodik görev: Tekrarlama istiyorsanız aktifleştirin
- 3. "Oluştur" butonuna tıklayın
💡 Kişisel görevleriniz "Görevlerim → Kişisel" segmentinde listelenir ve sadece siz görebilirsiniz.
Periyodik (Tekrarlayan) Görevler
Düzenli olarak tekrarlanan işleriniz için periyodik görev şablonları tanımlayabilirsiniz. Sistem, belirlediğiniz aralıklarla otomatik olarak yeni görevler oluşturur.
Şablon Oluşturma
Kişisel görev oluştururken "Periyodik görev" seçeneğini aktifleştirin
Tekrarlama Deseni
Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık tekrarlama seçin
Şablon Takibi
Oluşturduğunuz şablonlar "Periyodik" sekmesinde listelenir
Otomatik Oluşturma
Zamanı geldiğinde sistem otomatik olarak yeni görev oluşturur ve ilgili segmente ekler
📅 Tekrarlama Desenleri
Havuz Görevleri
Yöneticiniz, departmanınız için havuz görevleri oluşturabilir. Bu görevler belirli bir kişiye atanmaz, havuzda bekler ve uygun olan personel üzerine alabilir.
Havuz Görevlerini Görme
"Havuz Görevleri" sekmesinde departmanınız için bekleyen görevleri görüntüleyin
Üzerime Al
Uygun bir görevi "Üzerime Al" butonuyla kendinize atayın
Görev Aktarımı
Üzerinize aldığınız görev "Görevlerim → Atanan" segmentine taşınır
Havuz Görevi Yoksa?
Departmanınız için havuzda bekleyen görev bulunmuyorsa bu sekme boş görünür. Yöneticiniz havuza görev eklediğinde burada görüntülenecektir.
İstatistik Kartları
Sayfanın üst kısmında görev durumlarını özetleyen kartlar bulunur:
Görev Durumları
Her görevin bir durumu vardır. Görev ilerledikçe durumu değişir:
📋 Tipik Görev Akışı
Öncelik Seviyeleri
Görevler 4 farklı öncelik seviyesine sahip olabilir:
Görev Kartı Bilgileri
Her görev kartında şu bilgiler görüntülenir:
Görev Numarası
GRV-XXX formatında
Başlık
Görev açıklaması
Durum Rozeti
Mevcut durum
Öncelik
Aciliyet seviyesi
Bitiş Tarihi
Son teslim tarihi
İlerleme
% çubuğu
Atayan
Görevi veren kişi
Ek Sayısı
Dosya ekleri
Görev Detay Sayfası
Bir görev kartına tıkladığınızda detay sayfası açılır. Bu sayfada:
Görev Detayları
Başlık, açıklama, durum, öncelik, ilerleme, tarih
İlerleme Çubuğu
Sürükleyerek %0-100 arası ilerleme kaydedebilirsiniz
Durum Değiştirme Butonları
Bir sonraki duruma geçiş yapabilirsiniz
Dosya Ekleri
Göreve eklenen dosyalar listeleniri
Aktivite Geçmişi
Tüm yorumlar, durum değişiklikleri ve güncellemeler
Atama Bilgileri (Sağ Panel)
Atanan ve atayan kişi bilgileri
Görev Devretme
Bir görevi aynı departmandaki başka bir çalışana devredebilirsiniz:
- Görev detay sayfasında "Devret" butonuna tıklayın
- Açılan modaldan devredilecek kişiyi seçin
- İsteğe bağlı olarak devir notu ekleyin
- "Bu kişi görevi başka birine devredebilsin" seçeneğini işaretleyebilirsiniz
- "Devret" butonuna tıklayın
💡 Devir Kuralları
- • Sadece aktif görevler devredilir (tamamlanan/iptal değil)
- • Sadece aynı departmandan kişiye devredebilirsiniz
- • Devrettiğiniz görevleri "Devrettiğim" sekmesinden takip edin
- • İstediğiniz zaman "Devri Geri Al" butonuyla geri alabilirsiniz
Yorum Ekleme
Görev detay sayfasında yorum ekleyerek iletişim kurabilirsiniz:
- Metin yorumu yazın
- "Dosya Ekle" butonuyla dosya ekleyebilirsiniz
- Tek seferde 5 dosya, her biri maksimum 50 MB
- "Yorum Ekle" butonuyla gönderin
Filtreleme ve Arama
"Bana Atanan" sekmesinde görevleri filtreleyebilirsiniz:
Arama
Görev başlığı veya açıklama içinde
Durum Filtresi
Bekliyor, Devam Ediyor, İnceleniyor, Tamamlandı
Öncelik Filtresi
Düşük, Normal, Yüksek, Acil
Yönetici Özellikleri (BY / DM / BM)
Birim Yöneticisi, Departman Müdürü veya Bölge Müdürü rolündeyseniz ek özelliklere sahipsiniz:
Departman Filtresi
Görevleri departmana göre filtreleyebilirsiniz (BM için tüm departmanlar)
Personel Filtresi
Belirli bir personelin görevlerini görüntüleyebilirsiniz
Çoklu Atama
Bir görevi birden fazla kişiye aynı anda atayabilirsiniz
Havuza Görev Ekleme
Departman havuzuna görev ekleyerek ekip üyelerinin seçmesini sağlayabilirsiniz
📝 Özet
- Erişim: Sol menü → Görevlerim
- Ana Sekmeler: Görevlerim, Delegasyon, Periyodik, Havuz Görevleri
- Görevlerim Segmentleri: Tümü, Atanan, Kişisel
- Delegasyon Segmentleri: Devrettiğim, Bana Devredilen
- Kişisel Görev: "Kişisel Görev" butonu ile TODO ekleyin
- Periyodik Görev: Tekrarlayan şablonlar (günlük, haftalık, aylık, yıllık)
- Havuz Görevleri: Departman havuzundan "Üzerime Al" ile alın
- Durumlar: Bekliyor → Devam Ediyor → İnceleniyor → Tamamlandı
- Öncelikler: Düşük, Normal, Yüksek, Acil
- Devretme: Aynı departmandan kişiye, not ve alt devir izni ile
- Yorum: Metin + dosya eki (5 dosya, 50MB/dosya)
İpuçları
- • Kişisel görevler ile günlük TODO listenizi yönetin
- • Periyodik görevler ile tekrarlayan işleri otomatikleştirin
- • Havuz görevlerinden uygun işleri hızla üzerinize alın
- • Gecikmiş görevlere öncelik verin, kırmızı uyarı ile gösterilir
- • İlerleme çubuğunu düzenli güncelleyerek yöneticinizi bilgilendirin
- • Çalışmaya başladığınızda durumu "Devam Ediyor" olarak güncelleyin