Bölüm 10
Personel Rehberi
Bu Bölümde Ne Öğreneceksiniz?
- Personel listesini görüntülemeyi
- İsim veya departman ile arama yapmayı
- Personel detay bilgilerine ulaşmayı
- Hızlı iletişim özelliklerini kullanmayı
Personel Rehberi Nedir?
Personel Rehberi, organizasyondaki tüm çalışanların iletişim bilgilerine ulaşmanızı sağlayan bir telefon rehberi ve personel dizinidir.
İş arkadaşlarınızın e-posta adresleri, telefon numaraları, dahili hatları ve departman bilgilerine hızlıca erişebilirsiniz.
Kimler Görebilir?
Personel Rehberi sadece aktif çalışanlara açıktır. Misafir kullanıcılar bu sayfayı görüntüleyemez.
Sayfaya Erişim
Personel Rehberi'ne erişmek için sol menüden "Personel Rehberi" sekmesine tıklayın.
Arama ve Filtreleme
Personeli bulmak için çeşitli araçlar kullanabilirsiniz:
Arama Çubuğu
Ad-Soyad, e-posta veya pozisyon yazarak arama yapabilirsiniz.
Departman Filtresi
Dropdown menüden departman seçerek sadece o departmandaki personeli listeleyebilirsiniz.
Filtreleri Temizle
Aktif filtre sayısı gösterilir. "Filtreleri Temizle" butonuyla tümünü kaldırabilirsiniz.
Personel Kartı
Her personel kartında aşağıdaki bilgiler bulunur:
Profil Fotoğrafı
Avatar veya baş harf
Ad Soyad
Personel tam adı
Pozisyon / Ünvan
İş tanımı
Rol Rozeti
Sistem rolü (renkli)
Departman
Bağlı olduğu birim
E-posta
Kurumsal e-posta
Telefon
Cep telefonu
Dahili Hat
İç telefon numarası
Rol Rozetleri
Her personelin rol rozeti farklı renkle gösterilir:
Personel Detayı
Bir personel kartına tıkladığınızda detay modalı açılır. Bu modalda şunlar bulunur:
Profil Başlığı
Büyük avatar, ad soyad, pozisyon ve rol rozeti
İletişim Bilgileri
E-posta (tıklanabilir), telefon (aranabilir), dahili hat
Organizasyon Bilgileri
Departman, yönetici, işe başlama tarihi ve çalışma süresi
Kişisel Bilgiler
Doğum tarihi, son giriş zamanı
Eylem Butonları
"E-posta Gönder" ve "Ara" butonları
Çalışma Süresi
Personel detayında işe başlama tarihinden bugüne kadar geçen süre otomatik hesaplanır:
- Yeni başladı: Henüz 1 ay dolmamış
- X ay: 1 yıldan az çalışma süresi
- X yıl Y ay: 1 yıldan fazla çalışma süresi
Hızlı İletişim
Personel kartı üzerine geldiğinizde hızlı erişim butonları görünür:
E-posta Gönder
Mail uygulamasını açar
Ara
Telefon araması başlatır
Sayfalama
Personeller sayfa sayfa gösterilir:
- Her sayfada 24 personel bulunur
- Önceki / Sonraki butonlarıyla sayfalar arası geçiş yapabilirsiniz
- Sayfa numaralarına tıklayarak doğrudan gidebilirsiniz
📝 Özet
- Erişim: Sol menü → Personel Rehberi
- Kimler Görebilir: Tüm aktif çalışanlar (misafir hariç)
- Arama: Ad, e-posta veya pozisyon ile
- Filtreleme: Departman seçerek
- Kart Bilgileri: Avatar, isim, pozisyon, rol, departman, iletişim
- Detay Modal: Karta tıklayarak açılır
- Hızlı Eylemler: E-posta gönderme, telefon arama
- Sayfalama: 24 personel/sayfa
İpucu
Aradığınız kişiyi hızlıca bulmak için arama çubuğuna ismin sadece birkaç harfini yazmanız yeterlidir. Sistem anlık olarak filtreleme yapar.