Bölüm 18
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Bu sayfada techonc Portal kullanımı hakkında en sık sorulan soruların cevaplarını bulabilirsiniz. Aradığınız cevabı bulamıyorsanızTalep Merkeziüzerinden talep açabilirsiniz.
Genel Sorular
techonc Portal nedir?
techonc Portal, techonc çalışanları için geliştirilmiş kurumsal bilgi portalıdır. Görev yönetimi, yardım masası talepleri, duyurular, personel rehberi ve daha birçok modülü içerir.
Portal'a nasıl giriş yapabilirim?
Kurumsal e-posta adresiniz ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Microsoft hesabınız varsa "Microsoft ile Giriş Yap" butonunu da kullanabilirsiniz.
Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
Giriş sayfasında "Şifremi Unuttum" linkine tıklayın. E-posta adresinizi girerek şifre sıfırlama bağlantısı alabilirsiniz.
Portal'ı hangi cihazlardan kullanabilirim?
Portal responsive tasarıma sahiptir. Bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlardan modern bir web tarayıcısı ile erişebilirsiniz.
Desteklenen tarayıcılar hangileridir?
Chrome, Firefox, Safari ve Edge tarayıcılarının güncel sürümleri desteklenmektedir. Internet Explorer desteklenmemektedir.
Görev Yönetimi
Bana atanan görevleri nasıl görebilirim?
Sol menüden "Görevlerim" sayfasına giderek size atanan tüm görevleri görebilirsiniz. Duruma ve önceliğe göre filtreleme yapabilirsiniz.
Görev durumunu nasıl değiştiririm?
Görev detay sayfasında üst kısımdaki durum seçicisinden yeni durumu seçin. Beklemede → Devam Ediyor → İncelemede → Tamamlandı şeklinde ilerleyebilirsiniz.
Göreve nasıl yorum eklerim?
Görev detay sayfasının alt kısmındaki "Yorumlar" bölümünden yeni yorum ekleyebilirsiniz.
Göreve dosya nasıl eklerim?
Görev detay sayfasındaki "Ekler" bölümünden dosya yükleyebilirsiniz. Desteklenen formatlar: PDF, Word, Excel, resim dosyaları.
Görevimi başkasına devredebilir miyim?
Evet, görev detay sayfasında "Devret" butonuna tıklayarak görevi ekip arkadaşlarınızdan birine devredebilirsiniz (yetkiniz varsa).
Geciken görevlerimi nasıl takip edebilirim?
Görevlerim sayfasında "Geciken" filtresini seçerek veya AI Asistan'a "Geciken görevlerim neler?" diye sorarak takip edebilirsiniz.
Talep Merkezi
IT talebi nasıl oluştururum?
Sol menüden "Talep Merkezi" > "Yeni Talep" yolunu izleyin. Kategori, öncelik seçin, başlık ve detaylı açıklama yazarak talep oluşturun.
Talebimin durumunu nasıl takip ederim?
"Talep Merkezi" sayfasından "Taleplerim" sekmesinde açtığınız tüm talepleri ve durumlarını görebilirsiniz.
Talep durumları ne anlama geliyor?
Açık: Yeni oluşturuldu, Devam Ediyor: IT ekibi çalışıyor, Beklemede: Sizden bilgi bekleniyor, Çözüldü: Tamamlandı - onayınız bekleniyor, Kapatıldı: Sonlandırıldı.
Talebime nasıl yorum/yanıt eklerim?
Talep detay sayfasındaki yorum alanından mesaj yazabilirsiniz. IT ekibi de aynı şekilde yanıt verecektir.
Talebimi iptal edebilir miyim?
Evet, henüz işleme alınmamış (Açık durumundaki) taleplerinizi iptal edebilirsiniz.
Acil talebimi nasıl işaretlerim?
Talep oluştururken "Öncelik" alanından "Kritik" veya "Yüksek" seçeneğini seçin. Bu taleplere öncelik verilecektir.
SLA süresi nedir?
SLA (Hizmet Seviyesi Anlaşması) talebinizin önceliğine göre belirlenen maksimum çözüm süresidir. Kritik: 4 saat, Yüksek: 8 saat, Normal: 24 saat, Düşük: 72 saat.
Profil ve Hesap
Profil bilgilerimi nasıl güncellerim?
Sol alt köşedeki profil kartınıza tıklayarak "Profilim" sayfasına gidin. Buradan kişisel bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz.
Profil fotoğrafımı nasıl değiştiririm?
Profilim sayfasında profil fotoğrafınızın üzerine gelip "Değiştir" butonuna tıklayın. Yeni bir resim yükleyebilirsiniz.
Telefon numaramı görmesini istemiyorum, gizleyebilir miyim?
Hayır, iletişim bilgileri kurumsal personel rehberi için gereklidir ve tüm çalışanlar tarafından görülebilir.
Oturumumu nasıl sonlandırırım?
Sol alt köşedeki profil kartınızdan "Çıkış Yap" seçeneğine tıklayın.
Başka cihazlardaki oturumlarımı görebilir miyim?
Evet, Profilim > Oturumlar sekmesinden aktif tüm oturumlarınızı görebilir ve gerekirse sonlandırabilirsiniz.
Bildirimler
Bildirimlerimi nereden görebilirim?
Sağ üst köşedeki zil ikonuna tıklayarak son bildirimleri görebilirsiniz. "Tüm Bildirimleri Gör" ile tam listeye erişebilirsiniz.
E-posta bildirimlerini nasıl kapatabilirim?
Profilim > Bildirim Tercihleri sekmesinden e-posta bildirimlerini kapatabilir veya hangi türleri alacağınızı seçebilirsiniz.
Tüm bildirimleri nasıl okundu işaretlerim?
Bildirimler sayfasında veya dropdown menüde "Tümünü Okundu İşaretle" butonuna tıklayın.
Bildirim alamıyorum, ne yapmalıyım?
Bildirim tercihlerinizin açık olduğundan emin olun. E-posta bildirimleri için spam klasörünü kontrol edin.
Roller ve Yetkiler
Portal'da hangi kullanıcı rolleri var?
Süper Admin, Bölge Müdürü, IT Yöneticisi, IT Personeli, Departman Müdürü, Birim Yöneticisi, Çalışan ve Misafir rolleri bulunmaktadır.
Rolüme göre hangi sayfalara erişebilirim?
Her rol için farklı erişim yetkileri tanımlanmıştır. Örneğin: Ekibim sayfası sadece yöneticiler ve takım liderleri için görünür, Admin paneli sadece admin rolleri için erişilebilirdir.
Rolümü değiştirebilir miyim?
Hayır, kullanıcı rolleri sistem yöneticileri tarafından atanır. Rol değişikliği için IT departmanı ile iletişime geçin.
Ekibim sayfasını göremiyorum, neden?
Ekibim sayfası sadece Birim Yöneticisi, Departman Müdürü, Bölge Müdürü ve Admin rollerine sahip kullanıcılar tarafından görülebilir.
Teknik Sorular
Portal yavaş çalışıyor, ne yapabilirim?
Tarayıcı önbelleğini temizleyin, sayfayı yenileyin (Ctrl+F5). Sorun devam ederse IT'ye bildirim açın.
Sayfa yüklenmiyor veya hata alıyorum.
Sayfayı yenilemeyi deneyin. Hata devam ederse, hata mesajının ekran görüntüsünü alarak IT'ye talep açın.
Dosya yükleyemiyorum.
Dosya boyutu 10MB'ı geçmemeli. Desteklenen formatlar: PDF, Word, Excel, PNG, JPG. Farklı bir format veya büyük dosya için IT ile iletişime geçin.
Portal'a VPN ile erişebilir miyim?
Evet, kurumsal VPN bağlantısı ile dışarıdan portal'a erişebilirsiniz.
Mobil uygulama var mı?
Ayrı bir mobil uygulama yoktur ancak portal mobil uyumlu tasarıma sahiptir. Tarayıcınızdan erişerek kullanabilirsiniz.
İletişim ve Destek
Sorularınız için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
IT Talep Merkezi
E-posta
it@techonc.xyz
Dahili Telefon
1111 (IT Departmanı)
Kurum Web Sitesi
techonc
Kocaeli, Türkiye
Kullanım Kılavuzunu Tamamladınız!
techonc Portal kullanım kılavuzunun tüm bölümlerini incelediniz. Artık portalı verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
18
Bölüm
7
SSS Kategorisi
30+
Soru-Cevap
10+
Modül